Откройте копию книги
В рабочей копии сохраните формулы и названия листов. Если хотите провести аудит в самой книге, в Excel откройте надстройку ChatGPT for Excel, если она доступна для вашего аккаунта, и войдите. Справка ChatGPT for Excel описывает работу внутри приложения. Если надстройки нет, загрузите копию XLSX в обычный чат, поддерживающий анализ файлов, и попросите отчёт по ячейкам. Возможности работы с вложениями перечислены в справке по анализу данных.
Если книга использует внешние ссылки или скрытые листы, сначала перечислите их. Для разбора отдельных строк обычно хватает минимального листа с сохранёнными формулами. CSV полезен для пересчёта самих чисел, но в нём нет формул и ссылок между листами. Проверьте, что в чате открыта правильная версия. Попросите сначала вернуть список подозрительных формул, чтобы принять решение по каждой, а затем применяйте подтверждённые изменения в копии.
Проверьте ссылку на соседнюю строку
В листе «Реклама» строка 2 — сентябрь: B2 = 18000, C2 = 38, D2 = B2/C2. В строке 3 — октябрь: B3 = 27000, C3 = 54, D3 = B3/C2. В формулах нет синтаксической ошибки, но октябрьские расходы делятся на сентябрьские заявки. Проверка на #DIV/0! такой случай не заметит. Запросите явное сравнение шаблонов соседних строк и отдельный пересчёт с числами, которые попадают в каждую формулу.
Лист Реклама, D2:D3: найди расхождения в ссылках. Верни адрес, текущую формулу, объяснение, предлагаемый вариант и результат до и после. Пока не меняй книгу.
Для D3 ожидаемая формула — B3/C3. Ошибочное значение составляет 710,53 ₽, исправленное — 500 ₽. Сентябрь должен остаться равен 473,68 ₽. В локальном XLSX проверили наличие исходной формулы и пересчитали результат по ячейкам. Это проверка на учебной книге. Согласуйте с владельцем метрики, считать ли расходы с НДС и какие заявки попадали в знаменатель. Хороший аудит формул помогает найти смещённую ссылку, но определение метрики задаёт команда.
Пересчитайте книгу после правки
Внесите изменение в копию и пересчитайте книгу в Excel. Проверьте связанные итоги и диаграммы. Проведите тест на нулевом знаменателе: временно поставьте C3 = 0 и согласуйте, должно ли поле стать пустым или показать отдельное предупреждение. Если помощник оборачивает формулу в обработчик любой ошибки, убедитесь, что он не скрывает повреждённую ссылку. Сохраните журнал из двух колонок «что поменяли» и «чем проверили».
Если ассистент не видит формулы в загруженном файле, скопируйте текст проблемной формулы из строки формул Excel и соседние формулы в запрос. Если он сообщает, что исправил книгу, скачайте результат и откройте его отдельно. Убедитесь, что формула действительно стоит в ячейке D3, исходные значения сохранены и книга корректно открывается у коллеги. При проверке сложного листа двигайтесь по одному типу расчёта за раз: сначала суммы и ссылки, потом округления и проценты.