Выберите сценарий работы в ChatGPT
Если в вашем аккаунте доступны Слайды ChatGPT, откройте режим «Работа» и попросите создать слайды. Другой путь — создать слайд в ChatGPT Space и выбрать шаблон. Приложите исходные заметки и отдельно скажите, нужен ли PowerPoint, PDF или редактирование в Google Презентациях. Разные форматы удобны в разных задачах: PowerPoint подходит, когда клиент будет править файл, PDF — когда важен просмотр без установки шрифтов. Актуальную доступность и варианты экспорта сверяйте в справке OpenAI о слайдах.
Если кнопки «Слайды» нет, попросите обычный чат составить таблицу с четырьмя полями: номер слайда, заголовок, содержимое и заметка для спикера. Скопируйте её в привычный редактор презентаций. Если у вас уже есть файл и нужна правка в PowerPoint, OpenAI отдельно описывает надстройку ChatGPT для PowerPoint. В каждом случае полезно сначала согласовать план: если на встрече нужно решить, продолжаем ли тест, длинная история проекта мешает дойти до решения.
Пример запроса с проверяемыми цифрами
Возьмём учебные заметки о новой странице услуг. До обновления за неделю было 1 600 визитов и 48 заявок. После обновления — 2 000 визитов и 66 заявок. Вторая неделя включала рассылку, поэтому источник роста неизвестен. Запишите числа прямо в запросе или приложите CSV с колонками «период», «визиты», «заявки». Поясните, что «заявка» в обеих строках означает отправку формы, и попросите указать это определение мелкой подписью.
Сделай пять слайдов: задача, данные, конверсия, ограничения, предложение на следующую неделю. Аудитория — владелец сайта. Вынеси в заголовок каждого слайда один вывод. Укажи источник цифр. Для третьего слайда создай редактируемую диаграмму, а для последнего добавь заметки докладчика.
Сверьте результат до оформления. Сценарий должен содержать 3,0% для первой недели и 3,3% для второй. Разница — 0,3 процентного пункта. Если хотите показать относительный рост конверсии, он равен 10%. Число заявок при этом выросло на 37,5%. Все три утверждения можно перепроверить по двум строкам, но для заголовка достаточно выбрать то, которое поддерживает решение. Для финального слайда полезно предложить раздельный отчёт по рассылке и другим источникам, прежде чем повторять изменения на всех страницах.
Примите скачанный файл
Экспортируйте PPTX и откройте его в редакторе, в котором будут работать коллеги. Выберите заголовок и исправьте одно слово. На слайде с конверсией откройте данные диаграммы: две точки должны быть 3,0% и 3,3%, а подписи и порядок недель — совпадать с исходником. Если диаграмма вставлена картинкой, замените её нативной. В локальном контрольном PPTX с этими учебными цифрами проверили, что заголовок сохранился как отдельный текстовый объект, а диаграмма читает значения из отдельного ряда данных.
Затем проверьте слайд с ограничениями, ссылки и заметки докладчика, запустите показ и прочитайте последнюю строку каждого слайда. Длинные строки иногда переносятся после экспорта из-за разных шрифтов. Если это рабочий отчёт, передайте редактируемую версию и отдельный PDF для просмотра. Сохраните исходную таблицу рядом, чтобы при обновлении можно было пересчитать показатели без повторного разбора переписки.