Шаблон строки для каждого периода
| Поле | Что вписать |
|---|---|
| Программа, оффер и период | По каким событиям ведёте сверку |
| Срок проверки | Дата конца холда и правило, от какого события её считают |
| Ожидает / подтверждено / доступно | Три суммы раздельно, если они есть в кабинете |
| Документ или заявка | Что нужно отправить и до какой даты |
| Ожидаемое перечисление | Дата или диапазон по текущему графику |
| Фактическое зачисление | Сумма и дата в вашем учёте |
| Следующее действие | Проверить статус, подать заявку, отправить документ или уточнить разницу |
В справке CPAExchange ожидание и подтверждения разделены. Timeweb отдельно описывает запрос выплаты и документы. Переносите в календарь параметры своего оффера, а не средний холд из справочной статьи.
Пример на двух программах
Условная программа А подтверждает 8 000 ₽ 15 числа, заявку нужно подать до 20 числа, ожидаемое перечисление — с 25 по 28 число. До подтверждения 8 000 ₽ остаются в колонке «ожидает». После подтверждения проверьте порог и доступную сумму, затем поставьте задачу на подачу заявки. У программы Б 3 000 ₽ подтвердились 22 числа, когда текущий период уже закрыт. Поступление может перейти на следующее окно. Не складывайте обе суммы как деньги к концу месяца, пока не сверили их графики.
Для повторяющихся событий копируйте шаблон на следующий период, а не переносите старую строку. История нужна, чтобы отличить задержку от новой выплаты. Если дата приходится на выходные, проверьте, как конкретная программа считает дни. В календаре держите рабочий интервал и дату следующего контроля, если точный день не обещан.
Как сверяться раз в неделю
Отметьте все заявки, по которым срок наступил, и отдельно ожидающие подтверждения. Пришли деньги — внесите фактическое поступление и уберите напоминание. Если сумма отличается, сверьте изменения статусов, комиссию и состав периода. При задержке сохраните номер заявки и обратитесь в официальный канал. Так календарь помогает планировать работу и расходы без учёта ещё не доступных средств как полученных.
Практический порядок напоминаний: поставьте первое за день до закрытия приёма заявок, второе — на день после обещанного окна выплаты. Если платёж пришёл раньше, закройте второе. Для программы без точной даты назначьте сверку по известному сроку и перенесите её после ответа поддержки.