Определяем объём работы до цены
Сначала уточните формат. Публикация готового текста и материал с интервью требуют разного времени. Запишите тему, число источников, кто готовит иллюстрации и где будет размещён анонс. Определите этапы сдачи: бриф, план, черновик, проверка фактов, согласованные правки и публикация. Если рекламодатель хочет использовать текст на своём сайте или в рассылке, отдельно согласуйте срок и объём прав. Также заранее проверьте применимые требования к маркировке и оформлению рекламного материала.
Попросите рекламодателя описать, какой читатель ему нужен и какое действие он считает полезным. Для длинного материала это может быть посещение страницы продукта после чтения. Проверьте, подходит ли тема аудитории редакции. Если задачу можно решить коротким объявлением, не закладывайте в заказ объём исследования, которого читатель не увидит. Для сравнения форматов можно посмотреть, как действующий издатель разделяет размещение материалов и другие услуги в своём медиаките.
Считаем смету на учебной статье
Допустим, на работу автора уходит 7 000 ₽, редактора и проверки фактов — 4 000 ₽, на иллюстрацию — 3 000 ₽, на публикацию и отчёт — 2 000 ₽. Внутренние затраты равны 16 000 ₽. Редакция оценила доступ к своим каналам и одно размещение в рассылке ещё в 6 000 ₽. Если вы ставите цену 28 000 ₽, после внутренних затрат и выделенного бюджета распространения остаётся 6 000 ₽ до прочих расходов. Когда заказчик просит второй выпуск рассылки или ещё одно интервью, пересчитайте соответствующую строку.
Для материалов с оплатой за результат разделяйте гарантируемую работу и прогноз аудитории. Можно гарантировать публикацию в определённом месте и за согласованный срок, если вы контролируете канал. Фактические прочтения зависят от трафика, темы и распространения. Если обещаете минимальный объём, укажите, как он измеряется и чем компенсируется недобор. Сравнивайте разные предложения по одинаковому составу работ.
Согласовываем отчёт и критерий качества
Перед стартом зафиксируйте, когда снимаются показатели и какие переходы входят в отчёт. Для сайта полезны просмотры материала, дочитывания по заранее заданному правилу и переходы по согласованной ссылке. Для рассылки отдельно покажите доставку и переходы. Сохраните ссылки и даты размещений. Если публикация остаётся доступной длительное время, оговорите, кто поддерживает факты, контактные данные и актуальность предложения.
После проекта сопоставьте смету с фактическими часами по каждому этапу. Если основной перерасход возник из-за многочисленных согласований, включите в следующий бриф число редакций и сроки ответа. Цена станет воспроизводимой для редакции и понятной заказчику.