Соберите три источника и их определения
Статистика визитов отвечает на вопрос, что делали посетители. Кабинет партнёра показывает зачтённые действия и начисления. Банковская выписка подтверждает поступление. У источников могут отличаться часовой пояс, модель атрибуции, дата события, статус и валюта. До сверки сохраните фильтры и период. Для рекламного дохода дополнительно проверьте привязку площадки и период закрытия. Для партнёрских действий держите статус принятия отдельно от заявки и клика.
При выгрузке используйте безопасные агрегаты и обезличенные ключи. Не пересылайте персональные данные посетителей в редакторские таблицы. Если сумма показана после удержаний, записывайте это в примечании. Две строки кабинета могут войти в один банковский платёж. И наоборот, выплата может относиться к нескольким месяцам. Сводите их по доступной детализации и не подставляйте догадку как подтверждение.
Яндекс о ключевых показателях РСЯ · Статистика РСЯ в Метрике
Пройдите учебную сверку от кликов до остатка
У сайта в начале месяца 7 000 ₽. Аналитика показывает 26 целей, в кабинете 19 принятых действий и 18 000 ₽ начислений. За месяц поступило 12 000 ₽, из них 3 000 ₽ относятся к старому периоду. По текущему периоду оплачено 9 000 ₽, ещё 9 000 ₽ ожидаются. Регулярные расходы составляют 14 000 ₽. В кассе останется 7 000 + 12 000 − 14 000 = 5 000 ₽. Если считать доходом только принятые начисления, результат периода 4 000 ₽. Цифры отвечают на разные вопросы.
В следующем месяце до 10 числа нужно заплатить 8 000 ₽, а ожидаемая выплата придёт позже. В денежном плане нужно закрыть временный разрыв в 3 000 ₽. Если поступление задержится, отметьте, какие расходы обязательны и какие можно согласованно перенести. Не считайте будущую оплату фактическим остатком.
Настройте порядок поиска расхождений
Проверьте период и площадку, затем статусы и удержания, после — привязку выплаты к документу. Если различается число конверсий, найдите этап, где исчезают события. Цель Метрики может срабатывать на отправку, а оплата — на подтверждённый заказ. Различие не является ошибкой, пока оно объясняется правилами.
Если объяснение не сходится, сохраните период, размер разницы и обезличенный пример. Раздельно отмечайте исправленные и открытые строки. В отчёте для владельца покажите остаток, ближайшие обязательства и список поступлений, которые ещё нельзя считать полученными. Так следующую сверку можно повторить без пересборки всей модели. Назначьте дату следующей проверки выплат и укажите, какой документ нужен для закрытия каждой строки.