Получите данные, которые можно сопоставить
Запросите выгрузку с разрезом по проекту или площадке, периоду, статусу и источнику дохода. Если продавец ведёт несколько сайтов в одном кабинете, попросите показать фильтр до выгрузки. Для рекламных показов, партнёрских действий и прямых оплат понадобятся разные отчёты. Полезно получить обезличенное подтверждение выплат за тот же или следующий отчётный цикл. Личные данные клиентов и полная банковская история не нужны.
Сделайте строку на каждый источник и период. В неё запишите валовую сумму, подтверждённую сумму, удержания, дату и размер выплаты. Для отменённых сделок проверьте, уменьшили ли они итог. В кассовую колонку внесите только фактическое поступление. Если доступна только отметка биржи о подтверждении, выясните, за какой период и на какой объём она распространяется.
Telderi о подтверждении дохода · Яндекс о ключевых показателях РСЯ
Разложите расхождение на понятные суммы
Учебный случай: в карточке сайта заявлено 30 000 ₽ дохода за месяц, а в поступлениях найдено 21 000 ₽. Кабинет показывает 30 000 ₽ валовых начислений, из них 4 000 ₽ отклонены и 5 000 ₽ ещё на проверке. Остаток 21 000 ₽ сходится с банковским документом, если подтверждены период и назначение платежа. После 6 000 ₽ регулярных расходов денежный результат равен 15 000 ₽ до налогов и стоимости труда. Использовать в оценке 24 000 ₽, полученные вычитанием расходов из валовых начислений, было бы преждевременно.
Бывает обратная ситуация: на счёт пришло больше, потому что выплатили остаток за прошлый месяц. Тогда не считайте весь платёж выручкой текущего периода. Сверьте даты, статусы и правила начисления на уровне операций. Если площадка показывает суммы после своей комиссии, не вычитайте ту же комиссию второй раз.
Проверьте, сможете ли вы повторить доход
Зафиксируйте, какая часть выручки требует личного договора продавца, уникального навыка или доступа к чужим данным. Проверьте, можно ли использовать собственный аккаунт и какие работы перейдут вам. Если один спонсор платил за личное участие автора, этот поток не переносится автоматически вместе с доменом.
Сделайте в отчёте три итога: подтверждённый денежный поток, прибыль после обязательных расходов и сценарий после передачи. Отдельно укажите неизвестное. Если продавец не может подтвердить конкретный источник, в базовом сценарии не присваивайте ему заявленную стоимость. Оценка полезна, когда другой человек может проследить ту же цепочку от события до поступления. Храните исходную выгрузку и пояснения к расхождениям отдельно.