Соберите бриф с ограничениями
Зайдите в Kimi Slides. Веб-инструмент принимает текст и вложения, включая PDF, таблицы и презентации. Если у вас есть брендовый PPTX, передайте копию с титулом и одним типовым слайдом. Подпишите, что файл задаёт оформление, а цифры нужно брать из отдельного отчёта. Если вместо брифа загрузить длинную переписку, итог легко уходит в перечисление встреч и поручений. В брифе достаточно аудитории, задачи встречи, ограничений и фактов, которые повлияют на решение.
Воспроизводимый пример — отчёт для клиента о форме заявки. Вставьте этот бриф текстом: «Сентябрь: 1 800 визитов, 38 заявок, расходы 18 000 ₽. Октябрь: 2 400 визитов, 54 заявки, расходы 27 000 ₽. Подтверждённых продаж в выгрузке нет. На встрече нужно решить, переносить ли часть бюджета на тест формы». Это учебный пример. Для рабочего файла добавьте правило, по которому метрика заявки считается в обеих строках, и укажите состав расходов. Если бриф содержит чужие адреса или телефоны, для презентации хватит итоговых чисел.
Сравните черновик и проверенный вариант
Сделай 5 слайдов для руководителя: цель, визиты и заявки по месяцам, стоимость заявки, ограничения, решение на следующий месяц. Используй данные только из брифа. Оформи цифры как текст и редактируемую таблицу. Если данных о продажах нет, пометь это на слайде 4.
Откройте предпросмотр и проверьте самый спорный вывод. Допустим, черновик говорит «эффективность выросла на 42%». 54 делим на 38 и получаем рост заявок примерно на 42,1%, но стоимость заявки поднялась с 473,68 до 500 ₽. Конверсия по заявкам изменилась с 2,11% до 2,25%. Проверенный заголовок выглядит так: «Заявок стало больше, стоимость заявки выросла». Так аудитория видит обе стороны результата и может оценить предложение про тест формы. Расчёты можно повторить в таблице по данным брифа.
Для правки укажите номер слайда, точную формулировку и блоки, которые надо сохранить. Например: «На слайде 3 подставь 473,68 ₽ и 500 ₽, округли только подписи столбцов, сохрани подписи месяцев и нейтральный тон». Если после изменения исчезла строка про продажи, верните её отдельной просьбой и повторно проверьте итог. Когда шаблон клиента перегружен, проще поправить одну страницу в предпросмотре, чем просить заново собрать всю презентацию.
Скачайте и проверьте PPTX
В справке Kimi описано скачивание PPTX из готовой презентации. После экспорта откройте файл в редакторе, где коллеги будут вносить изменения. На третьем слайде измените заголовок, попробуйте выбрать отдельное значение в таблице, затем отмените изменения. Если число можно поменять только вместе с картинкой, перенесите данные в нативную таблицу перед передачей.
Посмотрите полноэкранный показ. Шрифт не должен заменяться так, чтобы ломалась строка, подписи столбцов должны соответствовать данным, а на слайде с решением нужны ответственный и понятный критерий теста. В учебном примере достаточно указать, что команда сравнит стоимость заявки и число подтверждённых продаж, если они появятся в отчёте. Если нужен просто просмотр, экспортируйте PDF уже из проверенной версии. Сохраните бриф рядом с PPTX, чтобы следующий редактор мог сверить цифры и поменять один слайд без повторной генерации.