Подготовьте три листа и общий код связки
| Лист | Колонки | Ключ строки |
|---|---|---|
| Расходы | Дата, код связки, источник, расход на рекламу, клики, прочие затраты, валюта | Дата + источник + кампания |
| Действия | Сеть, ID действия, дата события, код связки, статус, начисление, дата обновления | Сеть + ID действия |
| Выплаты | Сеть, ID заявки, дата заявки, дата поступления, начислено к выводу, комиссия, получено | Сеть + ID заявки |
Код связки, например search_hosting_a01, храните в реестре и в метке, которую поддерживает партнёрка. Сокращения должны различать кампании даже после смены заголовка. В «Действиях» перезаписывайте статус конкретного ID или сохраняйте историю на отдельном листе. Для сводки берите последнюю версию. Если добавить ожидаемую и подтверждённую строки как разные действия, доход задвоится.
Настройте пять показателей
В сводке сгруппируйте строки по коду связки и дате начала когорты. Соберите клики, рекламный расход, прочие затраты, подтверждённый доход и ожидаемый доход. Из этих столбцов посчитайте:
- Общие затраты = рекламный расход + прочие затраты.
- Прибыль = подтверждённый доход − общие затраты.
- ROI = прибыль / общие затраты × 100% при положительных затратах.
- EPC = подтверждённый доход / клики, если они есть.
- Кассовый план = доступный к выводу остаток и отдельная сумма заявок в обработке. Проверьте по справке, вычитаются ли эти заявки из доступного остатка. Уже полученные деньги записывайте отдельно.
Если кампании в разных валютах, сохраните исходные суммы и явно задайте курс для сводки. Не суммируйте числа разных валют в одной колонке. Для расходов на сервисы определите заранее, какие затраты относятся к одной связке, а какие распределяются на весь проект.
Проверьте результат на одном учебном примере
Допустим, 400 кликов стоили 4 800 ₽, инструменты — ещё 700 ₽. В кабинете семь подтверждений по 900 ₽ и три заявки на проверке. Подтверждённый доход равен 6 300 ₽, ожидаемый — 2 700 ₽. Результат до налогов по подтверждениям — 800 ₽, ROI примерно 14,5%, EPC — 15,75 ₽. Если на счёт поступило 4 000 ₽, разница с начислениями не означает ошибку: проверьте баланс, даты и условия вывода. Отдельная строка поступления нужна для кассового плана.
Сверяйте изменившиеся статусы каждую неделю
Выгрузите действия за исходный период и те, чей статус обновился позже. Не обнуляйте прошлую неделю при новом экспорте. Проверьте уникальность ключей, валюту и наличие кода связки. Все действия без метки вынесите в отдельную строку. Если таких действий много, сначала исправьте разметку, затем сравнивайте кампании. Для разового планирования бюджета используйте калькулятор, для наблюдения за несколькими кампаниями — журнал.